万里汇企业差旅：账单及票据管理操作指南

丨出账日及发票抬头配置

通过阿里商旅企业支付预订行程，将在每月 1 日统一提供上月实际完成的差旅行程账单

1. 进入【差旅服务设置】-【设置发票信息】，可查看并确认账单日，出账日默认为每月 1 日，如需更改请联系【万里汇商旅专属群】客户经理

   

2. 在页面内添加发票抬头，后续机票、酒店预订下单时可直接选用系统已保存抬头；
   ⚠️重要说明：阿里商旅海外行程统一开具INVOICE电子票据，发送至预留邮箱，不提供纸质邮寄。

   

丨账单查询和确认

1. 进入【企业账单】-【消费账单】-【账单总览】，筛选账单周期查看出账进度、账单总额，支持下载Excel/PDF账单并确认账单

   

2. 【企业账单】-【消费账单】-【账单总览】页面，可查看各个账期对应的账单处理状态

   

3. 点击【企业账单】-【国际/中国港澳台机票和酒店明细】，可按分类查看机酒消费明细账单

   

丨开票申请与票据管理

1. 【票据中心】-【开票申请】：针对已出账账单，选择对应抬头提交开票申请

   

2. 【票据中心】-【票据查询】：检索全部历史开票记录

   

3. 【票据中心】-【INVOICE 明细】：对已开具完成的电子票据提交换开申请

   

丨咨询渠道

账单、发票相关问题，可联系万里汇商旅专属群客户经理，或拨打阿里商旅客服热线：400-880-5890