WorldTrade卖家侧使用流程

2025-07-03 01:14

WorldTrade是万里汇(WorldFirst)通过与持牌合作机构的合作,在现有产品基础上升级推出的一站式跨境B2B订单管理、贸易履约、订单支付服务。

支持全球200+国家和地区的跨境贸易企业直接向中国供应商进行阳光、安全、便利的一站式采购。

中国卖家开通WorldTrade流程

开通条件:

  1. WorldTrade(卖家侧)目前支持的国家和地区:中国内地、中国香港还没有万里汇(WorldFirst)账户?点击注册
  2. 成功注册万里汇(WorldFirst)B2B账户并完成企业认证点击此处查看企业认证指南

丨第1步-登录万里汇(WorldFirst)外贸B2B门户后台

登录万里汇(WorldFirst)后台,并完成企业认证,如已完成认证请直接进入下一步

登录万里汇外贸B2B门户后台界面

丨第2步-进入【WorldTrade】

点击门户左侧导航栏中的【WorldTrade】-【订单管理】,进入WorldTrade主页面。阅读并勾选WorldTrade相关协议,点击【开通服务并起草订单】,进入订单创建流程。

进入WorldTrade界面

中国卖家起草贸易订单流程

卖家起草订单前首先需要与买家达成订单意向和明确订单详细内容,包括产品内容、付款计划和物流计划。

丨第1步-进入订单起草页面

进入WorldTrade订单起草页面,您在此处需要填写:买家邮箱及名称、线上店铺地址、商品信息、发货计划、收款方式等订单相关信息。

丨第2步-填写买家信息

填写买家信息界面

买家邮箱:此项为必填订单创建成功后,系统自动发送邮件给买家,买家可通过该邮件查看订单详情并完成付款
买家名称:此项为必填,仅支持非中文输入,建议输入完整的买家名称,可提高订单审核效率
线上网址:此项为必填,请务必填写企业线上店铺网址
若您需要修改卖家信息,请点击右上角【编辑】,可进入编辑卖家信息页面,点击【确认修改】

编辑卖家信息界面

丨第3步-完善商品信息

填写商品信息,您可通过添加商品或添加合同的方式填写商品信息,最多支持同时添加30个产品

添加商品方式界面
添加合同方式界面
表单项目 是否必填项 填写要求
商品币种
必填 支持美元、欧元
与订单币种保持一致
方式一:商品信息添加方式为"添加商品"
商品图片 必填 支持.JPG或.PNG格式,
图片不大于10M
商品名称 必填 仅支持英文和英文符号
商品规格 必填 仅支持英文和英文符号
商品数量与单位 必填 数量仅支持整数填写,
最大值为10000
商品单价 必填 单价支持数字填写,
精确至小数点后两位
详细信息 选填 仅支持英文和英文符号
方式二:商品信息添加方式为"添加合同"
商品名称 必填 仅支持英文和英文符号,多个产品请用英文逗号隔开
产品总数量和单位 必填 数量仅支持整数填写,
最大值为10000
订单总金额 必填 总金额支持数字填写,
精确至小数点后两位
订单币种 / 支持美元、欧元
合同附件 必填 支持最多上传5个附件,每个最大10M,支持格式: jpeg/png/jpg/pdf

丨第4步-制定发货计划

发货条件:支持【先收款后发货】和【先发货后收款】任选其一

发货时间:如果选择全款到账后发货,请填写全款到账后(X)个自然日内发货,收款方式自动选择全款支付。如果选择预付款到账后发货,请填写预付款到账后(X)个自然日内发货,收款方式自动选择首尾款支付
运输方式:必填项,点击下拉列表,选择快递、海运、空运、陆运、铁路、专线运输或其他运输方式
请注意:您在此选择的运输方式会影响后续您发送时提交的物流凭证类型。

贸易术语:必填项,根据贸易真实情况填写,可点击说明查看贸易术语解释大图
收货地址:点击选择地址手动添加买家实际收货地址,需要与您发货后上传的跨境物流凭证里的信息一致。收货地址长度不可超过200个字符。

贸易术语选择界面
收货地址填写界面

丨第5步-确认收款方式

收款计划与您在【发货计划】选择的【发货条件】相关;

如果您在【发货条件】里选择先收款后发货,收款方式支持选择全额支付或首尾款支付;

如果您在【发货条件】里选择先发货后收款,收款方式仅支持全额支付

商品币种&订单币种 美元(USD) 欧元(EUR)
收款金额 订单金额与对应币种 订单金额与对应币种
交易服务费 支持选择买家承担和卖家承担
交易服务费用=订单金额*交易服务费率
支持选择买家承担和卖家承担
交易服务费用=订单金额*交易服务费率
买家支付币种 支持美元、欧元、英镑 仅支持欧元

若您选择全额支付:

全额支付选择界面

若您选择首尾款支付:

首尾款支付选择界面

预付款金额:必填项,请输入您与买家所商定的预付款金额,精确至小数点后两位(请注意:预付款金额不得超过订单总金额的60%)尾款金额自动计算

以上信息填写完成后,可选择填写更多订单相关备注信息,完成后点击保存或进行下一步预览订单。

*在您编辑订单的过程中,系统会实时保存草稿,每隔1分钟保存一次。

订单备注信息填写界面

丨第6步-预览卖家侧/买家侧订单详情

卖家侧订单详情预览

卖家侧订单详情预览1
卖家侧订单详情预览2
卖家侧订单详情预览3

买家侧订单详情预览

买家侧订单详情预览1
买家侧订单详情预览2

以上信息确认无误后,可点击确认并发送,如需再次编辑请点击"返回编辑"返回上一页

丨第7步-订单成功创建并发送至买家

点击"确认并发送"按钮后,系统将对订单信息进行安全扫描,请您稍等片刻,完成后订单将自动发至买家邮箱。

您也可在此页面【复制订单链接】通过聊天软件发送给海外买家,买家点击链接可跳转至买家侧订单预览。

订单发送成功界面

如您想了解海外买家如何操作付款您发送的订单,请点击此处查看

中国卖家管理订单操作流程

丨查看订单详情

方式一:订单创建成功并发送给买家后,点击【查看订单详情】,进入订单详情

查看订单详情方式一界面

方式二:依次点击左侧导航栏【WorldTrade】-【订单管理】,找到对应订单后点击右侧【订单详情】

查看订单详情方式二界面

您可在订单详情页面查看目前订单的主要信息以及各个行动点:

订单详情信息1
订单详情信息2
订单详情信息3

丨订单操作事项

提醒买家付款

点击【提醒买家付款】,买家侧门户内将会收到订单付款提醒

提醒买家付款界面

订单发货

海外买家支付成功后,如收到邮件、站内信通知,可通过链接直接进入到订单页查看状态。

若您的订单发货条件为【先收款后发货】,当买家支付预付款或全款后,卖家需按照约定时间处理发货。
若您的订单发货条件为【先发货后收款】,请直接在订单详情页处理发货。
点击【立即发货】,前往发货中心

立即发货按钮界面1

您也可以在订单详情页下划至发货计划处,点击【立即发货】,前往发货中心

立即发货按钮界面2

进入发货中心后,您可在此选择发货产品以及上传对应的物流凭证

发货中心界面

选择发货产品

点击【添加批次】,随后点击【选择发货产品】

选择发货产品界面1

您可选择全部产品一批发货,也可选择部分产品多批次发货,确认本批次发货产品和发货数量后,点击下方【确认发货产品】

选择发货产品界面2

上传发货凭证

点击【添加批次】,随后点击【上传发货凭证】

上传发货凭证界面1

请注意:若订单总价大于或等于10,000美金,需要上传报关单。

上传发货凭证界面2

若订单总价小于10,000美金,物流凭证和报关单二选一上传。

上传发货凭证界面3

卖家上传物流凭证和报关单后,系统会在24小时完成审核。若审核通过,视为发货完成。

发货审核状态界面

如您的WorldTrade订单经万里汇审核后,需补充订单信息和材料,您可以通过邮件提醒进入订单链接;或通过门户首页【待办事项】提醒,进入【WorldTrade】-【订单管理】,找到对应订单后点击【补充材料】。您在万里汇门户线上补充材料后,若审核通过,物流状态会显示"审核通过"。若审核失败,订单会被系统关闭。

发货完成后,您可在【订单详情页】-【物流计划】中查看物流跟踪实时记录。同时,该笔贸易款项进入您的余额户中,您可进行提现/转账、人民币结汇操作。

物流跟踪记录界面1

点击【物流跟踪记录】将展示商品完整物流轨迹。

物流跟踪记录界面2

买家确认收货后,订单详情顶部将展示"✔订单已完成"的状态提示

订单已完成状态界面

取消订单

依次点击左侧导航栏【WorldTrade】-【订单管理】,此处展示您创建的所有订单。

您可根据订单号、买家邮箱等信息筛选需要取消的订单。找到对应订单后点击右侧【···】,点击【取消订单】

取消订单方式一界面

您也可以点击【订单详情】,在订单详情顶部右侧点击【取消订单】

取消订单方式二界面

弹出是否取消订单弹窗,点击【取消订单】

确认取消订单界面

取消后订单详情页面顶部会显示提示文案,您可在【订单管理】-【已取消】中查看所有手动取消的订单。

订单已取消状态界面

*请注意:仅支持取消未支付且未发货的订单。卖家和买家都可以操作取消。

发起订单退款

如您和买家协商一致后,需要发起订单退款,可点击左侧导航栏【WorldTrade】-【订单管理】,此处展示您创建的所有订单。

您可根据订单号、买家邮箱等信息筛选需要发起退款的订单。找到对应订单后点击右侧【···】,点击【发起退款】

发起退款方式一界面

您也可以点击【订单详情】,在订单详情顶部右侧点击【发起退款】

发起退款方式二界面

在【发起退款】详情页,您需要勾选退款金额;如果您填写了退款原因,该信息会记录在订单详情中

如果订单是全额支付,退款仅支持全额退款;提交退款成功后,订单会自动关闭

全额支付退款界面

如果订单是首尾款支付,退款可选择首款、尾款,或首尾款同时退款;仅当首尾款退款均提交成功,订单会自动关闭

首尾款支付退款界面

点击提交后,您需要进行身份验证。您可以选择短信或邮件获取校验码。

身份验证方式选择界面
输入验证码界面

退款提交成功后,资金预计7个工作日退回买家原支付方式,具体到账时间取决于买家发卡行政策及处理时效;您可以在【订单详情】 - 【收款计划】查看退款信息

退款信息查看界面1
退款信息查看界面2

请注意:

  • 退款仅支持支付成功起360天内的订单;
  • 交易服务费暂不支持退回;
  • 退款一经发起后不可撤销,请您务必仔细确认需发起退款的订单信息,确保操作的是您需要退回的款项。

再来一单

如您想基于已有订单,复制一笔新订单,可依次点击左侧导航栏【WorldTrade】-【订单管理】,此处会展示您创建的所有订单,找到对应订单后点击右侧【···】,点击【再来一单】。

再来一单操作界面1

系统会基于这笔订单的信息为您复制一份订单草稿,但请注意:若您当前已有订单草稿,该草稿会覆盖您当前起草的订单信息。

再来一单操作界面2

点击【确认】后页面会提示订单已复制成功,此时页面会自动跳转到起草订单界面,您可以在此页面继续编辑订单,详情可参考前述起草订单流程。

再来一单操作界面3
再来一单操作界面4

订单修改

如您想修改已创建订单,可依次点击左侧导航栏【WorldTrade】-【订单管理】,此处会展示您创建的所有订单,找到对应订单后点击右侧【···】,点击【修改订单】。

订单修改操作界面1

此时页面会自动跳转到订单修改界面,您可以在此页面修改订单各模块信息,详情可参考前述起草订单流程。点击页面顶部【修改订单规则说明】,您可查看各订单状态对应可修改的信息。

订单修改操作界面2

全款订单

全款订单修改规则界面

首尾款订单

首尾款订单修改规则界面

订单信息修改完成后,您可查看信息更新后的订单预览,确认并再次发送给买家。

订单修改预览界面1
订单修改预览界面2
订单修改预览界面3

若订单先前已被买家确认,您的买家会收到一封确认邮件,买家完成确认后即可生效。

买家确认修改邮件界面

*请注意:订单修改提交后,信息会再次经万里汇审核;若原订单仍在审核过程中,订单暂不支持修改。

提交订单补充材料

如您的WorldTrade订单经万里汇审核后,需补充订单信息和材料,您可以通过邮件提醒进入订单链接;或通过门户首页待办事项提醒,进入【WorldTrade】-【订单管理】,找到对应订单后点击【补充材料】。

补充材料入口界面1
补充材料入口界面2
补充材料入口界面3

进入补充材料页面,您需要根据要求提供订单相关信息说明并上传证明文件。完成上传后,点击【提交】。订单将于1个工作日内完成审核,烦请持续关注万里汇邮件、电话及WorldTrade订单状态。

补充材料上传界面1
补充材料上传界面2

交易记录

如您想查看历史交易和对应资金情况,可依次点击左侧导航栏【WorldTrade】-【交易记录】,此处会展示您截止至最新时间的总收款金额、已放款金额及单笔订单交易明细。

交易记录总览界面

找到对应订单后点击右侧【详情】,此处页面会展示该笔订单具体的资金状态、交易时间、交易金额、买家名称、对应WorldTrade订单号及对应的万里汇账单交易号。

交易记录详情界面1
交易记录详情界面2

点击交易记录页右侧【导出明细】,您可以根据时间、语言、格式等需求下载交易明细文件。点击【确认下载】后,您可以在【最近下载任务】找到对应的文件。

交易记录导出界面1
交易记录导出界面2

中国卖家意向单管理操作流程

您的海外买家创建意向单发送至您的邮箱后,若您确认与买家达成合作意向,可以基于该笔意向单生成WorldTrade订单(包括详尽的产品内容、付款计划和物流计划),发送给意向单买家,进行订单履约。

丨第1步-邮件查收买家意向单

查收海外买家发送的意向单邮件,点击【查看意向单】。

查收买家意向单邮件界面

丨第2步-登录/注册WorldFirst并开通WorldTrade

点击查看意向单的卖家,系统将自动校验您收到的意向单的邮箱是否在WorldFirst B2B注册认证过,并指引您进行WorldFirst登陆/注册与WorldTrade开通。

*若您为万里汇B2B已注册认证用户,点击【查看意向单】后,登录B2B账号即可查看意向单;

*若您为未注册/认证过万里汇B2B账号,点击【查看意向单】后,按照系统流程完成注册与认证后,即可查看意向单:

  1. WorldTrade(卖家侧)意向单流程注册默认使用邮箱注册,目前支持的国家和地区:中国内地、中国香港点击此处查看企业注册指南
  2. 注册完成后需进行企业认证点击此处查看中国内地企业认证指南点击此处查看中国香港企业认证指南

丨第3步-查看买家意向单详情

完成万里汇B2B账号注册认证,并开通WorldTrade成功后即跳转至WorldTrade意向单页面,您可在此查看买家发送的意向单细节(包含买家邮箱、买家名称、商品名称、商品数量及单位等)。

查看买家意向单详情界面

丨第4步-创建订单或拒绝该意向单

您可点击左侧导航栏【WorldTrade】-【意向单管理】,找到对应意向单后可以选择【创建订单】或【拒绝】。

若达成订单合作意向可点击"创建订单",即跳转至WorldTrade起草订单页面。创建订单完成后,该笔意向单将生成WorldTrade订单(操作流程如起草贸易订单流程),并将发送给意向单买家,您可以继续进行订单履约。
如拒绝订单合作意向请点击 "拒绝",确认后该意向单将自动关闭,且无法生成订单,意向单状态更新为【卖家拒绝】。

创建订单或拒绝意向单界面

中国香港地区卖家海外发货操作流程

若您的企业注册地区为中国香港,您可以根据贸易模式,在起草订单时选择发货地,或在履约时修改发货地。目前支持中国大陆发货或海外发货。

海外发货目前仅支持中国香港地区的用户。 点击此处查看中国香港企业认证指南
请注意,若您选择海外发货,您的订单资金仅可用于外币汇款,不可用于人民币结汇。

丨选择发货地

进入WorldTrade订单起草页面,填写买卖家相关信息,具体流程请参考【中国卖家起草贸易订单流程】。在您制定发货计划时,页面将展示发货地选项,您可以根据贸易模式选择【大陆发货】或【海外发货】。

选择发货地界面

当您选择【大陆发货】时,页面会根据订单金额提示上传对应的物流凭证。

大陆发货提示界面

当您选择海外发货时,页面会提示,发货审核通过后该资金可用于外币汇款,不可用于人民币结汇。

海外发货提示界面

丨海外发货

若您在创建订单时选择海外发货,您可以前往【发货中心】上传对应的物流凭证,进行履约,具体发货步骤可参考【中国卖家管理订单操作流程】-【订单发货】。

海外发货操作界面

丨修改发货地

若您创建订单时选择了海外发货,后续有需要修改发货地,您可通过【订单管理】-【···】-【发货管理】进入【发货中心】。

修改发货地入口界面

在【发货中心】中,选择【添加物流批次】-【上传发货凭证】,选择【改为大陆发货】,进行发货地的修改。

修改发货地操作界面1
修改发货地操作界面2

根据您的订单总价,页面弹窗会展示不同的提示文案:

若订单总价小于10,000美金:您需提交跨境物流凭证或报关单。

订单金额小于10000美金提示界面

若订单总价大于或等于10,000美金:您必须提供报关单。

订单金额大于等于10000美金提示界面

当您修改发货地并提交物流凭证之后,物流批次会再经万里汇审核,状态会显示【审核中】。

若审核通过,视为发货完成。发货完成后,您可在【订单详情页】-【物流计划】中查看物流跟踪实时记录。同时,该笔贸易款项进入您的余额户中,您可进行提现/转账及人民币结汇操作。

发货地修改后审核状态界面

*请注意,当订单状态为【已取消】、【已关闭】、【已完成】时,不支持修改发货地。